Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak również gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego stylu wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy też wychowawczyni stoi przed ważnym misją. Musi zapewnić środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem.

Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na dany wyjazd, aby określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie firmy świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to skomplikowane, ponieważ szkoły w dużej liczbie przypadków maja już podpisane umowy z spółką oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły założeniach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki , a oprócz tego koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (na przykład.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu testom stanu autokarów.